Eväste ja tietosuojakäytäntö

1. Johdanto

Yksityisyyden suoja, erityisesti henkilötietojen suojaaminen, on yksi Swim & Funin arvoista, joka sisältyy eettiseen ohjeistukseemme. Tämän politiikan tarkoituksena on selittää, miten Swim & Fun käsittelee henkilötietoja, jotka voivat kerätä tietojenlomakkeista, joita löytyy tältä verkkosivustolta. Henkilötietojasi käsitellään luottamuksellisesti ja vain niihin tarkoituksiin, joihin olet antanut suostumuksesi, kuten selitetty alla olevassa yleisessä tietosuojakäytännössä ja jokaisessa lomakkeen tietosuojakäytännössä.

 

2. Sitoutuminen yksityisyyteen

Swim & Fun sitoutuu täysin noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) ja kaikkia henkilötietojen suojaamiseen liittyviä lakeja, jotka voivat olla voimassa milloin tahansa, koska tämä on Fluidran konsernin tärkein prioriteetti.

Siksi Swim & Fun on tehnyt päätöksen toteuttaa seuraavat periaatteet, joissa yksityisyys muodostaa perustan kaikelle tietojenkäsittelylle:

  • Tietojen käsittelyn läpinäkyvyys on yksi Swim & Funin prioriteeteista, joten kun keräämme henkilötietojasi, ilmoitamme sinulle käsittelyn tarkoituksen kyseisessä yksityisyydensuojakäytännössä.
  • Käsittelemme vain ne tiedot, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä sinulle ilmoitetun tarkoituksen saavuttamiseksi.
  • Emme koskaan pakota sinua antamaan henkilötietojasi, ellei se ole välttämätöntä tarjoamamme palvelun tarjoamiseksi.
  • Missä se on mahdollista, annamme sinulle yksinkertaisia tapoja hallita henkilötietojasi. Tietojasi ei luovuteta, myydä, vuokrata tai muulla tavoin tehdä saataville kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta Swim & Funin palveluntarjoajia, jotka tarjoavat tiettyjä palveluja, mutta joita ei missään tapauksessa käsitellä omiin tarkoituksiinsa. Jotkut näistä palveluntarjoajista voivat sijaita Euroopan unionin ulkopuolella, kuten "Kansainväliset siirrot" -osiossa on mainittu.

Tarkoitus, oikeusperusta ja tietojen säilytysajat tietojenkäsittelylle.

Swim & Fun kerää henkilötietojasi käsitelläkseen pyyntöjäsi ja tarjotakseen sinulle hyödyllisiä tuotteita ja palveluita. Riippuen vuorovaikutuksestasi tietyn verkkosivun kanssa, käsittelemme tietojasi muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:

 

Tarkoitus Oikeusperusta Varastointiaika
Vastaamme kyselyihisi, kysymyksiisi ja pyyntöihisi, jotka on lähetetty saatavilla olevien kanavien tai tapojen kautta verkkosivustolla. On kaksi kanavaa vastata kuluttajakyselyihin; ensin chatin kautta ja sitten vaihtoehdolla "Uusi kysely". Oikeusperusta on Swim & Funin oikeutettu etu vastata kyselyihisi. Swim & Funille etu on luoda mahdollinen esisopimussuhteesi kiinnostuneen osapuolen kanssa ja siten tietää tarkasti heidän tarpeensa. Kiinnostuneiden osapuolten eduksi on vastaanottaa selvää ja tarkkaa tietoa kyselyistään tai pyynnöistään. Lisätietoja oikeutetuista eduista löytyy tämän tietosuojalausunnon kohdasta 4. Kaikki antamasi tiedot käsitellään niin kauan kuin on tarpeen vastata pyyntöösi tai kyselyysi. Tämä riippuu tiedon tyypistä ja sen säilyttämisen syystä.
Parantaaksemme verkkosivujamme, palvelujamme, tuotteitamme ja tarjotaksemme parempaa palvelua ja sisältöä.

Lakisääteinen perusta tarpeellisille evästeille on Swim & Funin oikeutettu etu tarjota sinulle parempi käyttökokemus verkkosivustollamme. Swim & Funin etu on tarjota korkealaatuinen verkkosivusto. Sidosryhmien etu on saada laadukas käyttökokemus selatessaan verkkosivustoa.

Muiden evästeiden osalta lakisääteinen perusta on antamasi suostumus evästeiden hyväksymiselle.

 Lisätietoja saat evästekäytännöstämme.
Antaa pääsyn käyttäjän tilille.

Oikeusperusta on yrityksen ja asiakkaan välillä oleva sopimussuhde.

 Kaikki antamasi tiedot käsitellään niin kauan kuin on tarpeen pyyntösi tai kyselysi täyttämiseksi. Se riippuu tietojen tyypistä ja niiden säilyttämisen syystä.

 

Joissakin tapauksissa saattaa olla tarpeen käsitellä henkilötietojasi, jotta voimme noudattaa oikeudellisia velvoitteita tai sopimussuhdetta, jonka olemme mahdollisesti solmineet kanssasi. Kaikissa muissa tapauksissa pyydämme sinulta suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn, kun se on tarpeen.

 

3. Kansainväliset tietojensiirrot

Swim & Fun, kansainvälinen projisointiyksikkö, käyttää kansainvälisiä toimittajia, jotka voivat tarjota palvelujaan EU:n ulkopuolelta. Tämän vuoksi henkilötietojasi voidaan käsitellä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Joka tapauksessa Swim & Fun varmistaa, että tällainen tietojen käsittely on aina suojattu asianmukaisilla takuilla, jotka voivat sisältää EU:n hyväksymät vakiosopimuslausekkeet. Nämä ovat sopimuksia, jotka on hyväksytty EU:n sääntelyviranomaisten toimesta, ja ne tarjoavat riittävät takuut siitä, että tietojen käsittely täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset, sekä sertifioinnit kolmansilta osapuolilta ja muilta.

 

4. Käsittelytoimet, jotka perustuvat oikeutettuun etuun

Tämän tietosuojakäytännön toisessa kappaleessa esitetyn mukaisesti Swim & Fun voi toteuttaa käsittelytoimia, jotka perustuvat oikeutettuun etuun. Oikeutetun edun arvioimiseksi on tehty punninta, jossa olemme analysoineet omia etujamme tietojen käsittelijänä sekä kolmannen osapuolen etuja, ja päätelleet, että käsittelyn oikeutetun edun hyöty on etusijalla käyttäjien etujen, oikeuksien ja vapauksien edellä.

Voit milloin tahansa pyytää lisätietoja oikeutetun edun punninnasta ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaamme (DPO) tämän tietosuojakäytännön kohdassa 6 ilmoitettuun osoitteeseen. Haluamme myös muistuttaa teitä siitä, että teillä on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.

 

5. Käsittelyn kesto ja säilytysaika

Swim & Fun sitoutuu käsittelemään henkilötietojasi vain niin kauan kuin ne ovat todella hyödyllisiä meille ja voimme tarjota sinulle laadukasta palvelua käyttämällä niitä. Siksi teemme parhaamme pitääksemme henkilötietojen käsittelyn ja säilytyksen keston mahdollisimman lyhyenä.

Tässä yhteydessä ilmoitamme sinulle henkilötietojen käsittelyn ja/tai säilytyksen ehdoista jokaisessa lomakkeessa, josta tiedot kerätään.

Joka tapauksessa, vaikka pyydätkin meitä poistamaan tietosi, voimme säilyttää ja säilyttää niitä lakivaatimusten mukaisesti, elleivät ne ole estyneet, vaadittuna aikana, jotta voimme täyttää oikeudelliset velvollisuutemme ja välittää niitä toimivaltaisille viranomaisille eri asioissa, joihin ne liittyvät.

 

6. Tietojen käyttöoikeuksien harjoittaminen ja valitukset Espanjan tietosuojavaltuutetulle

Swim & Funin käsitellessä henkilötietojasi sovellettava lainsäädäntö antaa sinulle useita oikeuksia. Alla on lyhyt selvitys kustakin oikeudesta auttaaksesi sinua, jos haluat käyttää niitä:

  1. Pääsy-oikeus. Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietojasi käsitellään ja mihin tarkoituksiin niitä käsitellään.
  2. Oikeus oikaista. Tiedot ovat aina sinun omiasi, ja voit pyytää niiden oikaisua, jos tiedot, joita meillä on niistä, ovat virheellisiä.
  3. Oikeus tulla unohdetuksi. Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tallenteistamme milloin tahansa. Kuten edellisessä kohdassa datan säilyttämisestä on mainittu, on kuitenkin muistettava, että tietyissä olosuhteissa soveltuvien lakien noudattaminen voi estää tämän oikeuden käyttämisen.
  4. Oikeus vastustaa. Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä kaikkiin tarkoituksiin, joihin niitä käsitellään yksittäistapauksissa sovellettavan yksityisyydensuojakäytännön mukaisesti.
  5. Käsittelyn rajoittamisoikeus. Voit pyytää käsittelyn rajoittamista seuraavissa tapauksissa:

a. Jos uskot, että meillä on sinusta virheellisiä tai epätarkkoja tietoja.

b. Jos uskot, että emme käsittele tietojasi laillisesti, voit pyytää meitä rajoittamaan niiden käsittelyä sen sijaan, että poistaisimme ne.

c. Jos tallentamamme tiedot eivät enää ole tarpeellisia siihen tarkoitukseen, johon ne alun perin kerättiin, mutta tarvitset niitä lainmukaisen vaatimuksen tekemiseen.

d. Jos odotat vastausta meiltä sen jälkeen, kun olet käyttänyt oikeutesi vastustaa tietojesi käsittelyä tiettyyn tarkoitukseen.

 

  1. Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Mikäli se on teknisesti mahdollista ja kohtuullista, sinulla on oikeus pyytää, että meille suoraan toimittamasi henkilötiedot siirretään toiselle rekisterinpitäjälle. Jos tämä on mahdollista, siirrämme tiedot suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, mutta jos se ei ole mahdollista, annamme tiedot sinulle standardimuodossa.

Kun käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa sen, ja seurauksena voit menettää tiettyjä palveluita.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Swim & Fun -yritykseen sähköpostitse osoitteessa dataprivacy@fluidra.com.

Jos haluat, voit myös ottaa yhteyttä henkilötietojen suojavastaavaamme (DPO) osoitteessa dataprivacy@fluidra.com.

Jos sinulla on kysyttävää tai valituksia henkilötietojesi käsittelystä tai muista tähän aiheeseen liittyvistä asioista, voit ottaa yhteyttä DPO:oomme sähköpostitse osoitteeseen dataprivacy@fluidra.com, viittaamalla tai huomauttamalla "Henkilötietojen suojavastaava". Jos et saa vastausta kohtuullisessa ajassa, voit tehdä valituksen asianmukaiselle tietosuojaviranomaiselle.

 

7. Tietosuoja ja tietoturva

Henkilötietosi ovat meille erittäin tärkeitä, ja sitoudumme käsittelemään niitä tiukasti luottamuksellisesti ja huomaavaisesti sekä toteuttamaan kaikki tarpeelliseksi ja kohtuulliseksi katsomamme turvatoimenpiteet.

Tässä yhteydessä Swim & Fun ilmoittaa ja vakuuttaa, että olemme ottaneet käyttöön kaikki tekniset keinot välttääksemme käyttäjien tai asiakkaiden toimittamien tietojen häviämisen, väärinkäytön, muuttamisen, luvattoman pääsyn ja tietojen varkauden.

 

8. Sosiaalinen media

Sosiaaliset verkostot ovat osa monien internetin käyttäjien arkea, ja siksi olemme perustaneet niihin erilaisia profiileja. Kaikki käyttäjät voivat liittyä FLUIDRAn eri sosiaalisiin verkostoihin tai ryhmiin. Sinun tulee kuitenkin ottaa huomioon, että ellei pyydä tietojasi suoraan (esim. markkinointitoimienpiteissä, kilpailuissa, kampanjoissa tai muilla pätevillä tavoilla), tietosi kuuluvat vastaavalle sosiaaliselle verkostolle. Siksi suosittelemme, että luet heidän käyttöehtonsa ja yksityisyyspolitiikkansa huolellisesti ja varmistat, että asetat asetuksesi tietojenkäsittelyn suhteen.